OFFICE MANAGER PART TIME (9:00 A 14:00) EN A CORUÑA

Buscamos una persona para ocupar el puesto de office manager en una empresa de ingenierÍa:

es imprescindible contar con un nivel de inglés alto.

responsabilidades principales:
• gestión de la oficina: asegurar el orden y la limpieza en las instalaciones, garantizar el cumplimiento del protocolo de reciclaje, controlar el stock de papelería y suministros de cocina, y supervisar el mantenimiento de la oficina, incluyendo la gestión de averías y reparaciones necesarias.
• gestión de viajes del equipo: coordinación de reservas de hospedaje, transporte, alquiler de vehículos, etc.
• gestión de viajes de dirección: resolución de incidencias de última hora y coordinación de viajes complejos, incluyendo la búsqueda y reserva de billetes, hoteles y vehículos, asegurando siempre las mejores opciones disponibles.
• mensajería y logística: gestión de mensajería nacional e internacional, según petición.
• organización de eventos corporativos: gestión completa de eventos internos y externos, incluyendo logística, reservas y coordinación.
• coordinación de ferias y eventos: gestión integral de la participación del equipo, incluyendo la compra de entradas, la reserva de hoteles y la organización de traslados.
• soporte pedidos y material it: gestionar la compra de materiales para nuevas incorporaciones o necesidades puntuales.
• control facturación: seguimiento de facturas de proveedores (telefonía, limpieza, electricidad, mantenimiento, etc.).
• gestión fichero staff om: actualización de la información del personal y seguimiento del fichero correspondiente.
• pedidos y mantenimiento de oficina: supervisión mensual de pedidos y mantenimiento en general (bie, extintores, simulacros de incendio, posibles averías).
• negociación con proveedores: identificación y búsqueda de las mejores ofertas, así como la gestión de acuerdos y condiciones favorables con proveedores.
los candidatos deben contar con los siguientes skills:
• organización y gestión del tiempo.
• capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
• conocimientos en el uso de microsoft office (word, excel, powerpoint, outlook) y otras aplicaciones básicas de la suite.
• capacidad para trabajar en equipo con actitud positiva, promoviendo un ambiente de trabajo saludable y respetuoso.
• buena comunicación y habilidades interpersonales.
• actitud proactiva y solución de problemas.
• confidencialidad y manejo de información sensible.

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